Klauzula informacyjna dla kontrahentów, oferentów, przedstawicieli kontrahentów, w tym członków zarządu, pełnomocników kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w ramach współpracy
Klauzula informacyjna dla kontrahentów, oferentów, przedstawicieli kontrahentów, w tym członków zarządu, pełnomocników kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w ramach współpracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest KJT SP. Z O.O. NZOZ OKULAP ul. Generała Władysława Sikorskiego 7A, 41 – 922 Radzionków, NIP 6452548099. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
- adres e-mail: przychodnia@okulap.pl
- telefonicznie pod nr: +48 32 289 41 67, tel. kom. +48 508 270 295
- listownie na adres podany powyżej.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pawła Maj, z którym można skontaktować się poprzez:
- adres e-mail: rodo@medkomp.pl
- pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z realizowaną umową, np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – „obowiązek prawny”. |
| Realizacja obowiązków lub praw Administratora wynikających z umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – „realizacja umowy”. |
| Podjęcia czynności przed zawarciem umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi Spółka może zawrzeć umowę. |
| Kontaktu z przedstawicielami kontrahentów lub osobami wskazanymi do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”. |
| Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową lub też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. |
| Wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych – przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie. | - |
Skąd pozyskujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora:
- Bezpośrednio od Państwa.
- Z umowy o współpracy z kontrahentem.
- Udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub których są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do prowadzenia Postępowania oraz kontaktu z Oferentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych. Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Oferentów od Oferentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w ramach Postępowania.
Dobrowolność przekazania danych
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji umowy oraz innych wskazanych powyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz innych wskazanych celów Administratora.
Okres przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą wykorzystywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- Czas trwania umowy z Administratorem.
- Czas przechowywania dokumentów określonych przepisami prawa.
- Czas przechowywania danych w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami szczegółowo określa kodeks cywilny.
- Czas przechowywania danych w związku z prowadzeniem ksiąg rachunkowych wynosi 5 lat – zgodnie z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017.1221 tj. z dnia 2017.06.24).
Prawa osób, których dane przetwarzamy
Mają Państwo prawo złożyć wniosek do Administratora o:
- Dostęp oraz kopię własnych danych osobowych,
- Sprostowanie (poprawienie) własnych danych osobowych,
- Usunięcie własnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
- Ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych,
- Przenoszenie własnych danych osobowych, na warunkach określonych w RODO,
- Cofnięcie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane – z wyjątkiem osób upoważnionych przez Administratora – podmiotom współpracującym (odbiorcom) z Administratorem, w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, audytorskie czy kontrolne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Automatyzowane przetwarzanie danych
Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Dodatkowa informacja dla przedstawicieli kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w umowie
Państwa dane osobowe zostały pozyskane z umowy będącej podstawą współpracy z Administratorem. Administrator będzie je przetwarzać w zakresie wskazanym w umowie (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, miejsce zatrudnienia).
